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Executive Assistant

Job Title: Executive Assistant
Contract Type: Permanent
Location: Kowloon, Hong Kong
Industry:
Salary: Negotiable
Reference: 44386_1599114104
Contact Name: Andy Lo
Contact Email: andy.lo@kos-intl.com
Job Published: September 03, 2020 14:21

Job Description

客戶詳情:

我們的客戶是一間擁有多元化業務的的香港知名上市公司,鑒於最新業務發展,公司現正招聘一位高級行政秘書


工作範圍:

  • 負責處理主席及董事會成員的所有文書工作,包括回覆及跟進電郵、中英文信函、會議的預備工作和資料、準備會議議程及會議記錄等
  • 安排,聯絡和協調所有公司業務項目,以及定期匯報其進度予主席及董事會
  • 負責統籌主席及董事會的活動,包括但不限於預訂場地、聯絡嘉賓、監控活動的安排及進度等
  • 負責對內及對外公關協調工作,維護與客戶的關繫
  • 提供行支援及處理其他臨時工作

資歷及經驗:

  • 持大學學位
  • 15年以上從事主席行政秘書或主席行政助理經驗,其中5年以上直接匯報予集團主席或董事會成員
  • 具備協調及統籌業務項目或活動的經驗
  • 慣於與公司高層成員溝通及談判
  • 獨立,積極主動,具備良好的溝通技巧和處理問題能力
  • 具優良英語,廣東話語言能力,懂國語優先考慮

Click "Apply Now" to apply for this position or call Andy Lo at +852 3180 4937 for a confidential discussion. All information collected will be kept in strict confidence and will be used for recruitment purpose only.